Tutte le società dal 01/01/2004 devono seguire il codice italiano di protezione dati personali (vedi Dlgs 196/2003).
Entro la fine del mese di marzo di ogni anno le società che trattano dati sensibili e/o giudiziari devono produrre il documento programmatico sulla sicurezza (chiamato DPS oppure DPSS).
I dati sensibili (dati che possono essere causa di discriminazione) sono ad esempio:
- buste paga gestite direttamente dalla società ;dati di localizzazione e/o di preferenza tipo tessera:
- videoteca, supermercato, bancomat, aziendale (ovvero badge);
- cartelle mediche e stato di salute in genere;
- informazioni su morosità ;
- iscrizione ad associazioni politiche, sindacali, filosofiche e religiose.
I costi da sostenere da parte delle società dipendono da:
- tipologie di dati personali gestite;
- numero del personale incaricato al trattamento;
- numero di banche dati contenti dati personali;
- numero di PC e Server su cui vengono gestiti dati
personali.
E’ consigliabile anche per le società che non trattano dati sensibili o giudiziari ottemperare alle disposizioni di legge tramite la predisposizione delle informative per il trattamento dei dati personali.
Verrà preparato un preventivo personalizzato in base alla Vostra struttura aziendale.